Hogyan vegyünk fel szabályosan új munkavállalót?
A munkáltató készíti el a következőket írásban:
- munkaszerződés
- GDPR nyilatkozat az adatkezelésről
- munkavállalói tájékoztató
- munkaköri leírás
- munkavállaló nyilvántartásba vételéről szóló igazolás
- kiadott igazolás a dolgozó részére, hogy a bejelentése megtörtént
- kockázatértékelés
- írásos megállapodás a szabadság kiadásáról, ha nincs egybefüggően 2 hét kiadva
- ha kapnak a dolgozók kafetériát, akkor a kafetéria szabályzatot
A munkáltató elkéri a dolgozótól a következőket:
- az előző munkahelyéről kapott leszámolási papírokat
- az eredeti „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásról szóló kiskönyv”-et, amit sokan csak TB kiskönyvként ismernek
- amennyiben nem rendelkezik előző munkahelyi papírokkal, úgy két darab nyilatkozatot kérünk a dolgozótól:
- nyilatkozat, hogy nincs tartozása, amit vonnunk kellene a béréből
- nyilatkozat, hogy nincs TB-kiskönyve és kéri, hogy állítsunk ki számára egyet
- a munkakörhöz szükséges bizonyítványokat vagy végzettséget igazoló okiratokat
- nyilatkozat a belépéskor – és utána minden év elején is -, hogy szeretne-e adókedvezményt, vagy pótszabadságot igénybe venni
- amennyiben a dolgozó foglalkoztatása után a munkáltató igénybe tud venni valamilyen adókedvezmény, akkor az erről szóló igazolást ( pl.: komplex minősítésről szóló dokumentum)
A munkáltató elküldi a dolgozót a belépéskor és utána minden évben a következő helyekre:
- alkalmassági vizsgálatra az üzemorvoshoz
- amennyiben a munkakör megköveteli, úgy egészségügyi kiskönyvet is kell csináltatni (pl.: étterem)
A munkáltató az első napon a munkakezdés előtt megtartja a következő oktatásokat és utána minden évben szükséges megismételni:
- tűzvédelmi oktatás
- munkavédelmi oktatás