Barion Pixel

OPTITAX Számviteli Kft.

Vegyen ki több profitot

Ismerje meg a részleteket

Könyvelés vállalkozások részére

Kulcs a vállalkozás sikeréhez

OPTITAX Pénzügyi Nap

Tanulja meg vállalkozása pénzügyeit

Most már tényleg kínosan érzem magam a számlázás miatt!

Az utóbbi időben egyre többször kerülünk kellemetlen helyzetbe a számlázás miatt.

Régen, olyan egyszerű volt egy számlát kiállítani, pláne ha azt számlázó szoftverrel készítettük, de mára, kész rémálom lett!

Hibásan, pedig ne állítsuk ki, hiszen feltöltjük a NAV online rendszerébe!

Az utóbbi hónapokban, drasztikusan sok hibásan kiállított számla érkezett hozzánk a könyvelőirodába. Mi, ilyenkor azonnal kérjük a számla javítását, de ekkor jön a dráma………:

  1. A számla, már általában több hetes – hiszen a könyvelés utólagos munka – amit a vevő már megkapott, sőt lehet, hogy ki is fizetett.
  2. Gyakran előfordul, hogy emiatt az adminisztrációs hiba miatt, jelentősen megnő az adott hónapban a fizetendő Áfa. Aki már tapasztalta, tudja miről beszélek ☹
  3. Kínosabb, ha a vevő nem fogadta be a számlát, mert hibásan volt kiállítva.
  4. Sokszor rossz Áfa kulccsal van kiállítva a számla, emiatt rendeléskor rossz összeget fizet a vevő, ez pedig a számlázó cég vesztesége lesz.
  5. És, bár utoljára hagytam, de ez a legfontosabb probléma. Az a kolléga, aki eddig számlázott, kezdi úgy érezni, hogy a cég könyvelője „kötekszik” vele, hiszen eddig is ő számlázott, nem volt probléma, és akkor most miért nem jó egyik kiállított számla sem!?

A megbízóink, vajon ránk mérgesek, vagy csak rajtunk töltik ki a bosszúságukat? Mindegy is, nem egy kellemes helyzet nekünk sem.

Te tudja, mi az oka annak, hogy nem tudnak helyesen számlázni a vállalkozók?

  • Régebben volt néhány Áfa kulcs (5%,15%,18%,27% mentes), de ma már 16 van.
  • Régen nem volt folyamatos teljesítésű számla.
  • Ma már megkülönböztetjük több, mint 30 különféle számlázási típust.

Minden egyes eseményre, más és más „Áfa kódot” és „Áfa kulcsot” használunk. Ehhez jönnek még a „kötelező megjegyzések” feltüntetése a számlán.

Azaz annak, aki a számlát kiállítja, nagyon komoly ismeretekkel kell rendelkeznie a következőkről:

  • ki fizeti meg az Áfát:
    •  eladó, aki a számlát kiállítja
    • vagy a vevő önadózással
  • milyen mértékű (5%, 27%, stb.) áfát kell megfizetni
    • pl.: ha valaki könyvet értékesít, aminek az Áfája 5%, és azt postázza a vevőnek, akkor a kiszámlázott posta költség is 5% lesz, ami alapból vagy mentes vagy 27% lenne
    • de az e-book már nem könyvnek minősül, itt a 27%-os Áfa klcsot alkalmazzuk, HA!! belföldi vevőről van szó, és a vevő nem belföldi akkor jön az igazi bonyodalom
  • ha nem a számla kiállító fizeti meg az Áfát,
    • akkor mit kell kötelezően ráírni a számlára
  • ha pl.: EU-ba számláz, hogyan kell számlázni,
    • ha a vevő magánszemély
    • ha a vevő cég,
      • és van közösségi adószáma, vagy ha nincs
  • ha külföldinek számlázunk Magyarországon,
    • akkor mikor kell Áfát felszámolni és mikor nem
  • ha nem számolunk fel Áfát a vevőnek
    • melyik „Áfa kódot” használjuk, ugyanis az „árulja el” a NAV-nak, hogy miért nem számláztunk Áfát

Itt még hosszasan tudnám tovább sorolni a lehetőségeket, ugyanis még közel sem értem a végére ☹

Átérzem a számlázó kolléga nehézségét, bizonytalanságát, hiszen Ő nem könyvelő, azonban mégsem lehet számára opció sem az, hogy rossz számlát állít ki  – és emiatt ellenőrzést kap a cég -, sem az hogy minden számla kiállítása előtt felhívja a könyvelőjét!

Akkor most mi a megoldás?

Az egyik lehetőség, hogy képzett könyvelővel – itt főállásúra gondolok – rendelkezik és cégvezetőként befektet könyvelője tudásának naprakészen tartásába. Ergó képzi magát a könyvelő.

A másik lehetőség az, hogy kiszervezi a könyvelést. Ebben az esetben körültekintően kell eljárnia a leendő könyvelőcége kiválasztásnál, mert sajnos a mi szakmánk is “hígul”. Ehhez írtam egy rövid cikket, hogy mire figyeljen. »» Kattintson ide a cikkhez ««

Válassza bármelyik megoldást a kettő közül, Önnek mindenképpen rendelkezni kell a sikeres vállalkozók azon készségével, hogy átlássák a könyvelés folyamtatát. Valamint, hogy a könyvelőjétől kapott adatokból, hogyan hozhat gyors és megfelelő döntéseket vállalkozása számára.

Ezért most hívogatom az OPTITAX Pénzügyi Napra, ahol megmutatom ezeket a mérőszámokat, sarokpontokat. .

Ezen a napon (2023-06-27) megismerheti azt a cégvezetési módszertant, amivel az örök mókuskerékből kilépve pénzügyileg szabad vállalkozóvá válhat. Kattintson a gombra!