Igen, nagy a szórás az árazásban, de vajon ez probléma a vállalkozóknak? A válaszom: NEM
Az egyszemélyes könyvelők alacsonyabb könyvelési díjakat kínálnak, mert általában egyedül dolgoznak, és így kisebb üzemeltetési költséggel rendelkeznek.
Előnyei közé tartozik, hogy:
- közvetlen kapcsolatban állnak a megbízójukkal, így a megbízó könnyen és gyorsan kommunikálhat a könyvelőjével
- a megbízó emellett több irányítási lehetőséggel rendelkezik az egész könyvelési folyamat felett
Hátrányai között szerepel azonban, hogy:
- ha betegség miatt vagy egyéb okból nem tudja ellátni a munkáját, akkor nincs helyettese, de a határidők nem várna,
- és a cégvezetőnek is folyamatosan felmerülhetnek kérdései, amire nem tud sokat várni
- emellett a könyvelő egyedül dolgozik, így nincs kivel konzultálnia, ha bonyolult kérdés merül fel
- az egyszemélyes könyvelők munkáját senki nem ellenőrzi, így magasabb a tévedés lehetősége
A könyvelőirodák magasabb díjakat számítanak fel, mert több szakember dolgozik az irodában, és az általuk kínált szolgáltatások széles skáláját nyújtják.
Előnyei közé tartozik, hogy:
- van helyettesítő kolléga, aki átveheti a munkát, ha a könyvelő nem tudja ellátni a feladatát
- az irodákban általában szakmai tanácsadók dolgoznak, akik segítséget nyújtanak bonyolultabb kérdések esetén,
- felkészült csapat áll rendelkezésre a feladatok elvégzéséhez
- a munkát az irodákban általában specializált területekre osztják, így mindenki csak a saját területével foglalkozik, ami jobb minőségű szolgáltatást eredményez
- az irodákban a könyvelők mellett adótanácsadók is dolgoznak, így a vállalati vezetőknek nagyobb támogatást nyújtanak a vezetői döntések meghozatalában
Hátrányai közé tartozik, hogy:
- a megbízónak több emberrel kell kapcsolatot tartania
- vannak rendszerek, folyamatok, amiket szükséges betartania a Magbízónak is
A könyvelői díjak közötti jelentős eltérések függenek a könyvelői iroda méretétől, szakmai tapasztalatától és kvalitásától, valamint a vállalati tevékenység bonyolultságától. És, ami a LEGFONTOSABB, így semmiképpen se feledkezzünk meg róla: hogy az adóhivatal, ma már a könyvelőket ellenőrzi először, egy vizsgálat során:
- határidőben beadja-e a bevallásokat,
- mennyire pontosan vannak kitöltve a bevallások,
- voltak-e bírságai az általa könyvelt cégekben
- a saját nevében küldi-e be a cégek bevallásait
- könyvel-e nem szabályosan működő kétes cégeknek
Ezért a minden cégvezetőnek szükséges eldöntenie, hogy milyen típusú könyvelőre van szüksége: egyszemélyes, vagy könyvelőiroda.
A döntésnél csak az egyik szempont lehet az ár. A másik fontos szempontnál fontos átgondolni, hogy:
- mekkora a cégük mérete,
- a tevékenységük bonyolultsága, ami már megköveteli több képzett szakember tudását is.
