Vevők

1. Rendszeresen (legalább negyedévente), elkérni a listát a könyveléstől és ellenőrizni, hogy melyik vevők nem fizettek Önnek.
2. Garanciális visszatartásokról pontosan és folyamatosan tájékoztatni a könyvelőt.
3. Ha sok a devizás bevétel számla, árfolyam nyereséggel kalkulálni.

Fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze, hogy melyik vevő nem fizetett a könyvelés szerint, mert a könyvelés nem biztos, hogy pontos.

Például:

• Ha Ön megkapta készpénzben az összeget, de erről nem tájékoztatta a könyvelőjét, akkor a könyvelés rossz, melyet szükséges javítani.
• De, az is előfordulhat, hogy valóban tartozik a vevő, azonban Ön teljesen biztos benne, hogy meg fogja kapni a pénzét 1-2 év múlva, így nem aggódik, hiszen régóta dolgoznak együtt és a vevője, most nehéz helyzetben van. Ebben az esetben, azonban tudnia kell, hogy az adótörvény nem ilyen ügyfélbarát, azaz pontosan meghatározza, hogy hány nap késés után, a „hitelező” cégnek, azaz Önnek mekkoraértékvesztést kell képeznie. Az értékvesztés, nem más, mint ráfordítás. Így, ha Önnek tartozik egy cég 2.000.000 Ft-al és erre értékvesztést kell képezzünk, akkor keletkezett 2.000.000 Ft vesztesége, úgy hogy nem is tett semmit.

Ugyan ez a helyzet a garanciális visszatartásokkal is.

Például:

• Önnek lehet olyan munkája, ahol a vevője valamilyen jogcímen (pl.: jólteljesítési garancia) visszatartja 1-2-3 évre a számlájának egy részét. Ilyenkor céltartalékot képezünk a ki nem fizetett összegre, ami szintén veszteség, ugyan úgy mint az előző pontban.

Átértékelés:

Ha, sok számlát devizában állít ki, és év végén sok a ki nem fizetett számla, akkor nagy valószínűséggel árfolyam nyeresége fog keletkezni, mert december 31-én általában mindig magasabb az árfolyam, mint a megelőző hónapokban, ez tendenciálisan megfigyelhető. Tehát valamennyivel nagyobb lesz a nyeresége és a fizetendő adója is.