Tárgyi eszközök
- Évente kétszer átnézni a könyvelésben szereplő eszközöket.
- Év közben selejtezni és nem december 31-re hagyni.
- Maradvány értékkel rendelkező eszközök áttekintése, és tervezett kivetetése a könyvelésből.
Kérjen most a könyvelőjétől egy listát, és nézze át, hogy milyen eszközei vannak a könyvelésében és azoknak van-e még értéke.
Miért fontos ez most? Mert lehetnek a könyvelésben olyan eszközök, amiket már nem használ (tönkrement, lecserélte, stb.), de van még értéke ennek az eszköznek a könyvelés szerint. Hiszen az adótörvény meghatározza, hogy mit, mennyi idő alatt lehet leírni.
Ha Ön év végén, egyszerre selejtezi ki ezeket az eszközöket, akkor a nettó értékük veszteséget fog eredményezni, amit nem lesz alkalma már kompenzálni, és lehet, ha ezt előbb tudja, elvállalt volna egy kis plusz munkát, hogy több bevétele legyen és ne legyen veszteséges a cége.
Például:
- Ön bérel egy irodát, amin beruházásokat hajtott végre. Majd elköltözött egy másik irodába, így az idegen ingatlanon végzett beruházást ki kell vezetni a könyveléséből. Ezek lassan íródnak le, így kivezetéskor jelentős értékük van még a könyvelésben, ezek kivezetése jelentős veszteséget tud generálni.
- De az is bután néz ki, amikor a NAV az ellenőrzéskor bekéri a tárgyi eszköz listát, és 15 éves számítógépet, 5 éves mobiltelefont talál a könyvelésben.
Ha olyan eszközt vezet ki, aminek van maradvány értéke, akkor az is növeli a veszteséget. Milyen eszközöknek van maradvány értéke? A nagyobb értékűeknek: például autó. Ha megveszünk egy autót, az a könyvelés szerint elvileg 5 év alatt leíródna nullára, de ez nem életszerű. Az autónak 5 év után is lesz normális esetben értéke, ezt nevezzük maradványértéknek. Ezen az értéken szerepel majd az autó a 5. év után a könyvelésben. Eladáskor kerül kivezetése, ami akkor fog veszteséget képezni, ha ennél alacsonyabb áron adja majd el. A fizetendő adót pedig, mindenképpen növelni fogja eladási ártól függetlenül is.