Elhatárolás
- Egyeztetni szükséges a könyvelővel, hogy ő év közben külön könyveli (szakszóval: elhatárolja) a másik évekre eső bevételeket és költségeket.
- Továbbá átbeszélni, hogy vannak-e olyan bevételek vagy kiadások, melyeket be fog könyvelni erre az évre.
- Van-e olyan pályázati pénzünk, ami az elhatárolásból a bevételbe kerül át.
Évközben elhatárol-e vagy sem, az fontos kérdés, mivel nem mindegy, hogy amikor a könyvelés azt mutatja, hogy nyereséges vagy veszteséges egy cég, akkor az valóban a tárgyévi eredményt mutatja, vagy sem.
Például:
- Ha 2022-ben vesz, pl.: egy nagyértékű képzést, amire majd 2023-ban fog járni, akkor az 2023-as költség lesz, még akkor is, ha kifizették 2022-ben. Ha a könyvelés, ezt a számlát azonnal elhatárolja, akkor a könyvelés valós eredményt mutat. Amennyiben csak év végén korrigálja ezeket a tételeket, akkor a könyvelés, valótlanul nagyobb oktatási költséget tartalmaz és ha ez a képzés 2.000.000 Ft, akkor hirtelen lesz 2 millió forint nyereség a cégben, amikor elhatárolják az összeget (azaz átteszik a 2023-as költségek közé).
- Ha a vevő kifizeti azt a számlát, ami 2022-ben kiszámlázunk neki, de csak 2023-ban készül el a munka, akkor csak 2023-as bevétel lesz még akkor is, ha 2022-ben kiszámlázásra került és a vevő kifizette. Így itt is igaz, az ami az előbbi tételben, ha csak év végével rendezi a könyvelő ezeket a tételeket, akkor itt most csökken a bevétel 2 millió forinttal, azaz a nyereség is csökken.
Készüljük fel és hagyjunk tartalékot a vállalkozásban és egyeztessünk a könyvelővel!