A számla kiállítás határidejét a törvény szigorúan szabályozza!
A vállalkozók, csak akkor magabiztosak a számlakiállítás ügyében, ha a vevő:
- készpénzzel
- átutalással
- bankkártyával
fizet.
De, mi a helyzet, ha:
- azonnali átutalás
- elektronikus pénz
- pontgyűjtő kártya
- vásárlói tokennel
- ajándékkártyával
- vagy egyéb más módon
rendezi a vásárlást?
2023. júliusában módosult a szabály, de még mindig sokan nem tudják
A számlát legkésőbb:
- a teljesítésig
- előleg fizetés esetén a kézhezvételéig, jóváírásáig, illetve megszerzéséig
- de legfeljebb ésszerű időn belül
kötelező kiállítani.
Nézzük részletesen, hogy a fentiek alapján, akkor meddig is kell a számlát kiállítani?
Haladéktalanul kell számlát kiállítani:
- Ha a vevőd megfizette az ellenértéke a teljesítésig
- Előleg számla esetén az előleg kézhezvételekor, jóváírásakor
A teljesítést követő hónap 15. napjáig kell számlát kiállítani:
- Közösségen belüli adómentes termékértékesítésnél:
- ha az Áfa fizetés a közösségi vevőidet terheli (Áfa Tv. 37. § (1) bekezdés)
Az ügylet teljesítéséig, de legfeljebb 8 napon belül:
- Minden más esetben, ami a fentiek közé nem tartozik.
Jellemzően, amikor a vevő készpénzben fizet, akkor azonnal állítunk ki számlát, ez már természetes.
Azonban a vevő fizethet azonnali átutalással is, itt már sokan helytelenül nem állítanának ki azonnal számlát, pedig 2023. július 15-től kötelező!
A legbonyolultabb viszont a készpénz helyettesítő eszközök beazonosítása, amikor szintén haladéktalanul köteles az eladó számlát kiállítani. Ilyenek például az:
- elektronikus pénz (ilyen pl.: a Revolut, PayPal, Barion, de kripto valuta nem ide tartozik)
- csekk
- mobiltárca alkalmazásokon keresztül megadott fizetési megbízások, illetve a különböző adatbeviteli módok (pl. QR-kód vagy NFC)
- egyes pontgyűjtőkártyák, ajándékkártyák, üzemanyag kártyák, tagsági kártyák (de itt sem mind)
