Barion Pixel

OPTITAX Számviteli Kft.

Vegyen ki több profitot

Ismerje meg a részleteket

Könyvelés vállalkozások részére

Kulcs a vállalkozás sikeréhez

OPTITAX Pénzügyi Nap

Tanulja meg vállalkozása pénzügyeit

Munkaügyi ellenőrzés új kabátban

Az év vége felé egyre több helyen olvastam, hogy 2022-ben is kiemelt szerepet kapnak a munkaügyi ellenőrzések.

A minisztérium rugalmasabb és gyorsabb ellenőrzést ígér, és mielőbbi megszüntetését a fekete foglalkoztatásnak, rendet teremtve ezáltal az ilyen módon ügyeskedő, jogtalan versenyelőnyre szert tevő cégeknél.

Személyes és érdekes tapasztalatom volt a múlt év elején, hogy az egyik cégünkkel kapcsolatban levelet kaptunk, amiben tájékoztattak, hogy 2021. január-február hónapban valamikor munkaügyi ellenőrzést tartanak a cégénél. Felkészültünk ugyan, de az ellenőrzés elmarat. Vajon szándékos volt ez az intézkedés, vagy csak nem került ránk sor? Nem tudom. Mindenesetre adok egy kis segítséget:

Az ellenőrzéshez az alábbi dolgokat szükséges összekészíteni, hiányosság esetén pótolni:

Minden munkavállaló személyi anyagában meg kell lenni a következőknek:

  1. aláírt munkaszerzősnek,
  2. munkaköri leírásnak,
  3. munkavállalói tájékoztatónak,
  4. a belépéskor küldött “Igazolás a munkavállaló nyilvántartásba vételéről” nevű dokumentum
  5. Igazolás a dolgozónak, hogy be lett jelentve
  6. Előző munkahelyi papírok, amennyiben ezekkel nem rendelkezik, úgy 2 db nyilatkozat: a) nincs letiltása a bérből b) nem rendelkezik TB kiskönyvvel

Mivel ebben az évben a vírushelyzet miatt történhetett munkaidő változás, erről az érintett dolgozóknak lennie kell munkaszerződés módosításnak is.

Havi bérszámfejtési anyagban: 

  1. Minden munkavállalóról kötelező munkaidő nyilvántartást vezetni, ezzel kapcsolatosan fontos tudnivaló, hogy a nyilvántartásban szereplő munkaidőnek igazodnia kell a munkaszerződésben szereplő munkaidőhöz, valamint a tájékoztatóban közölt irányadó munkarendhez. Ezen kívül, azoknál a dolgozóknál, akik üzletben végzik a munkájukat, azt is ellenőrizni kell, hogy a nyilvántartásban szereplő munkaidő tartama lefedi e az üzlet nyitvatartási idejét.
  2. A munkavállalók szabadságáról is nyilvántartást kell vezetni, a vezetőnek minden kiadott szabadságot engedélyezni kell. Erre a “szabadság engedély” nevű nyomtatvány szolgál. Ilyen tömböket nyomtatványboltban lehet vásárolni, nem szigorú sorszámadású, így bátran vásárolható.
  3. Betegség esetén az orvosi igazolások


Kilépő dolgozók esetében: 

  1. írásos felmondás
  2. a kilépéskor minden esetben kilépő dokumentáció, a munkavállaló által aláírt formában vagy csatolva hozzá a postai feladóvényt.

Fontos, hogy az ilyen ellenőrzéskor általános gyakorlat, hogy “kikérdezik” a munkavállalót is, így ők is legyen képben az alap dolgaikkal:

  • mennyit keresnek bruttó, nettó
  • hány órában vannak bejelentve
  • hány órában dolgoznak
  • túlóráztak-e
  • végeztek-e 18:00-06:00 munkát
  • van-e írásos munkaszerződésük, munkaköri leírásuk
  • megkapják-e a minden hónapban a bérjegyzéket
  • utalva vagy kp kapják a bért és kitől
  • ki utasítja őket
  • megkapják-e a szabijukat és ki dönti el, hogy mikor mennek szabira
  • hogyan zajlik a szabi engedélyezés
  • vezetnek-e jelenléti ívet
  • helyileg hol végzik a munkát
  • stb.

Bármilyen kérdés esetén örömmel segítünk!