Az év vége felé egyre több helyen olvastam, hogy 2022-ben is kiemelt szerepet kapnak a munkaügyi ellenőrzések.
A minisztérium rugalmasabb és gyorsabb ellenőrzést ígér, és mielőbbi megszüntetését a fekete foglalkoztatásnak, rendet teremtve ezáltal az ilyen módon ügyeskedő, jogtalan versenyelőnyre szert tevő cégeknél.
Személyes és érdekes tapasztalatom volt a múlt év elején, hogy az egyik cégünkkel kapcsolatban levelet kaptunk, amiben tájékoztattak, hogy 2021. január-február hónapban valamikor munkaügyi ellenőrzést tartanak a cégénél. Felkészültünk ugyan, de az ellenőrzés elmarat. Vajon szándékos volt ez az intézkedés, vagy csak nem került ránk sor? Nem tudom. Mindenesetre adok egy kis segítséget:
Az ellenőrzéshez az alábbi dolgokat szükséges összekészíteni, hiányosság esetén pótolni:
Minden munkavállaló személyi anyagában meg kell lenni a következőknek:
- aláírt munkaszerzősnek,
- munkaköri leírásnak,
- munkavállalói tájékoztatónak,
- a belépéskor küldött “Igazolás a munkavállaló nyilvántartásba vételéről” nevű dokumentum
- Igazolás a dolgozónak, hogy be lett jelentve
- Előző munkahelyi papírok, amennyiben ezekkel nem rendelkezik, úgy 2 db nyilatkozat: a) nincs letiltása a bérből b) nem rendelkezik TB kiskönyvvel
Mivel ebben az évben a vírushelyzet miatt történhetett munkaidő változás, erről az érintett dolgozóknak lennie kell munkaszerződés módosításnak is.
Havi bérszámfejtési anyagban:
- Minden munkavállalóról kötelező munkaidő nyilvántartást vezetni, ezzel kapcsolatosan fontos tudnivaló, hogy a nyilvántartásban szereplő munkaidőnek igazodnia kell a munkaszerződésben szereplő munkaidőhöz, valamint a tájékoztatóban közölt irányadó munkarendhez. Ezen kívül, azoknál a dolgozóknál, akik üzletben végzik a munkájukat, azt is ellenőrizni kell, hogy a nyilvántartásban szereplő munkaidő tartama lefedi e az üzlet nyitvatartási idejét.
- A munkavállalók szabadságáról is nyilvántartást kell vezetni, a vezetőnek minden kiadott szabadságot engedélyezni kell. Erre a “szabadság engedély” nevű nyomtatvány szolgál. Ilyen tömböket nyomtatványboltban lehet vásárolni, nem szigorú sorszámadású, így bátran vásárolható.
- Betegség esetén az orvosi igazolások
Kilépő dolgozók esetében:
- írásos felmondás
- a kilépéskor minden esetben kilépő dokumentáció, a munkavállaló által aláírt formában vagy csatolva hozzá a postai feladóvényt.
Fontos, hogy az ilyen ellenőrzéskor általános gyakorlat, hogy “kikérdezik” a munkavállalót is, így ők is legyen képben az alap dolgaikkal:
- mennyit keresnek bruttó, nettó
- hány órában vannak bejelentve
- hány órában dolgoznak
- túlóráztak-e
- végeztek-e 18:00-06:00 munkát
- van-e írásos munkaszerződésük, munkaköri leírásuk
- megkapják-e a minden hónapban a bérjegyzéket
- utalva vagy kp kapják a bért és kitől
- ki utasítja őket
- megkapják-e a szabijukat és ki dönti el, hogy mikor mennek szabira
- hogyan zajlik a szabi engedélyezés
- vezetnek-e jelenléti ívet
- helyileg hol végzik a munkát
- stb.
Bármilyen kérdés esetén örömmel segítünk!