A digitalizáció és az automatizálás elkerülhetetlenné vált a könyvelői szakmában is, mert:
- sokkal több bevallást kell leadnunk, mint pár évvel ezelőtt
- sokkal részletes adóbevallásokat kell készíti, mint néhány éve
- szükséges mindent digitalizálnunk, mert a NAV-al, és a többi hatósággal is, már csak elektronikus formában tarthatjuk a kapcsolatot
A felsorolást még folytathatnám, de azt gondolom már Ön is látja a lényeget.
Különböző szoftvereket alkalmazunk, mert csak ezek segítségével tudjuk megoldani az aprólékosan részletes bevallások elkészítését. Így, már nem működik az a gyakorlat, hogy a könyvelő minden bejövő-, és kimenő számlát a kezébe vegyen, átnézzen, és leellenőrizzen.
Nyilván ez a változás azt is jelenti, hogy Önnek, mint vállalkozónak, sokkal jobban kell ismernie pl.: a számlázás szabályait, mint korábban és szükséges pontosabban is dolgoznia.
Azonban, az is fontos, hogy képes legyen felismerni, ha valamit esetleg nem tud, és kérdezze könyvelőjét, mielőtt cselekszik.
Néhány példa, hogy mi az, amit már nem tud a könyvelő ellenőrizni:
- szabályszerűen lett-e kiállítva a számla, tartalmaz-e minden kötelező adatot
- határidőben lett-e kiállítva
- megfelelő Áfa kulcs lett-e alkalmazva
- jó árfolyam szerepel-e a számlán
Irodánkban, évek óta készítjük fel a Megbízóinkat a változásokra, és rendszeresen tartunk nekik felkészítő előadásokat. Ne értse félre, nem az a feladata, hogy megtanuljon könyvelni – erre itt vagyunk mi – hanem az a feladat, hogy a belső pénzügyi folyamatait (mint a számlázás, szerződések, házipénztár stb.) szabályszerűen tudja vezetni.
Tudja a következőket:
- ha teljesít, akkor 8 napon belül számláznia is kell
- a partnerének 1.500.000 Ft-nál nagyobb összeget nem fizethet készpénzben, és nem is fogadhat el (kapcsolt vállalkozásnál ez 1.000.000 Ft)
- tisztában legyen azzal, hogyha külföldi ügyletei vannak (ennek számít egy Google, vagy Facebook hirdetés is), akkor adja le a számlát, mert Áfa bevallást kell készíteni, még akkor is, ha Ön nem Áfás
- ha tárgyi eszközt ad el, akkor ki is kell számlázni, nem elég az adásvételi szerződés
- ha magánszemély vásárol Öntől, és az összeg eléri a 900.000 Ft-ot, akkor köteles neki számlát adni, még akkor is ha nem kéri
- és van még néhány hasonlóan fontos dolog
Szívesen segítünk Önnek is és elmondjuk, hogy milyen eddigi gyakorlaton szükséges változtatnia, ha eljön a következő OPTITAX Pénzügyi Nap-ra 2023. június 27-én. Egyben kiváló alkalom is lesz a jövő évi változásokra felkészülni.
