Ezt a kérdést már többször feltették nekem, így most itt igyekszem teljeskörű választ adni.
Tudom, hogy egy könyvelőváltást nagyon nehezen visznek végig a vállalkozók, igazából már csak akkor, ha körmükre ég a probléma. Ennek, pedig a következő okai vannak:
- A könyvelés bizalmi dolog.
- Nem tudja, hogy az új könyvelő jobb lesz-e szakmailag.
- Sokan tartanak attól, hogy a régi könyvelő okoz majd valami kellemetlenséget.
- Az a könyvelő, aki szimpatikus Önnek, messze van. – Murphy törvénye 😊
- Esetleg az új könyvelő drágább.
- Nincs ideje foglalkozni a váltásból eredő plusz „papírmunkával”.
Mégis azt tanácsolom, hogyha úgy látja, hogy gondok vannak a könyvelésével, akkor tegye meg a következőket:
- Beszéljen a könyvelőjével a félelmeiről, észrevételeiről.
- Ha nem történt megnyugtató változás, vonjon be egy szakembert – pl.: adótanácsadót, könyvvizsgálót – és kérje meg, hogy 1-2 órában, nagyvonalakban nézze át a vállalkozását. Ez költségileg nem megterhelő, mégis kap egy konkrét választ arról, hogy valóban baj van-e?
- Amennyiben megerősödött a félelme, kérjen ajánlatot néhány könyvelőtől.
Az ajánlatnál erre figyeljen:
- legyen csapata a könyvelőnek, ne egyedül dolgozzon
- legyen irodája, ne a nappalijában dolgozzon
- legyen munkaideje, amikor keresheti
- kössenek szerződést
- adjon számlát
- ne az Ön neve alatt küldje be a bevallásokat
Mikor érdemes váltani?
- Ideális esetben január 01-től.
- De ha baj van, ne várjon addig! Ilyenkor hónap végén, negyedév végén, attól függően, hogy havi-, vagy negyedéves Áfa bevalló.
Hogyan közölje a döntését a régi könyvelővel?
- Személyesen.
- Köszönje meg a munkáját!
- Amennyiben kéri, akkor mondja el az igazat, arra figyeljen, hogy ne legyen bántó, ne a személyét kritizálja.
- Szóbeli megállapodás kevés. Vigyen magával egy írásos felmondást, amit átvetethet vele, vagy a megbeszélés után e-mailben erősítse meg a felmondását.
- A felmondás előtt, nézze meg az egymás közötti szerződésüket – ha van-, mert abban lehetnek felmondási kritériumok, pl.: felmondási idő.
- Felmondás előtt szerződjön le az új könyvelővel. Beszéljék meg, hogy mikortól tudja vállalni. Beszéljék meg, hogy le tudja-e újra könyvelni a megelőző időszakot, ha a régi könyvelő akadályozná az átvételt. És végül kérjen egy írásos listát, hogy mire van szüksége Öntől, mit kérjen el a régi könyvelőtől.
- A két könyvelő között Ön közvetítsen, nem kell egymást „ismerniük”. Rém kellemetlen, amikor a két könyvelőt összeeresztik, hogy egymás között rendezzék az átadást.
És a leglényegesebb kérdés: kell-e félnie a régi könyvelőjétől?
- Nem. Eleve nagyon kevés olyan ember van, aki bosszúálló, de mégsem ez a fő indokom.
- A könyvelő kötelessége, hogy bejelentést tegyen, ha akár csak a gyanú is felmerül benne, hogy Ön „simlizik”. Ez benne van a pénzmosási törvényben, így amennyiben ő nem tett bejelentést, akkor ő is börtönnel büntethető. Tehát, utólag biztosan nem kezd el kellemetlenkedni, ha addig szemet hunyt, míg nála volt a könyvelése.
Miben tudunk mi most Önnek segíteni?
1).
Jöjjön el pénzügyi napunkra!
Amennyiben szeretné átlátni vállalkozása pénzügyeit egynapnyi tanulással, akkor kattintson a gombra és nézze meg az OPTITAX Pénzügyi Nap részletes programját.
Ezen a napon (2023-11-28) megmutatjuk azt a cégvezetési módszertant, amivel az örök mókuskerékből kilépve pénzügyileg szabad vállalkozóvá válhat. Kattintson a gombra!
2).
Ismerjen meg minket jobban, nézzen szét weboldalunkon, olvasson belle szakmai cikkeinkbe!
Amennyiben úgy érzi, hogy vannak hiányosságok könyvelése területén, akkor kattintson a gombra és kérjen tőlünk ajánlatot.
