A könyvelés is olyan, mint sok más szolgáltatás, így nincs biztos recept, ami mindenki számára tökéletes. Azonban van néhány kapaszkodó pont, ami segíthet dönteni. Nézzük, hogy melyek ezek:
Alapvető és nem elengedhetetlen:
- a könyvelőiroda munkaidőben legyen elérhető
- a bevallásokat határidőben be kell adnia
- ha kérdez valamit, akkor kapjon rá választ
- a környezet, amiben dolgoznak legyen rendezett – itt semmiképpen sem igaz, hogy a zseni átlát a káoszon
- a könyvelő megjelenése is legyen igényes
- mindig határidő előtt kapjon értesítést a fizetendő adókról
- a könyvelő a saját neve alatt küldje be a bevallásokat és ne az Ön neved alatt
- ha „minden is” benne van az árban, az legyen gyanús, mert nincs olyan szakember, aki mindenben jó
- legyen írásos szerződése
- ne fizessen feketén a könyvelőnek, csak számla ellenében
- fontos, hogy a könyvelője úgy kommunikáljon Önnel, hogy azt megértse
- nem lehet hónapokkal elmaradva a könyvelésével, még akkor sem, ha „csak” a bankról van szó
- legalább mérlegképes könyvelő végezze a feladatokat
Szükséges, de nem elengedhetetlen:
- ha teheti irodát válasszon, ahol többen is dolgoznak
- jó jel, ha a könyvelő – akit megbízott – publikál, mert akkor biztos, hogy követi a változásokat
- legyen felelősségbiztosítása arra, amit szolgáltat pl.: könyvelés, bérszámfejtés
Biztos nem jó jel:
- ha soha semmiért sem szól, és mindig minden jó úgy, ahogy Ön leadta
A fentieken túl van számos kisebb-nagyobb dolog is, amivel nagyobb biztonságban érezheti a cégét. Például: a könyvelőirodának van rendje: nyitvatartási idő, milyen számon értők el a kollégák, biztonságos e-mail cím, stb.
Még nagyobb biztonságban van, ha könyvelőiroda szervezetében is van egy hierarchia, pl.: van asszisztens; junior-, szenior könyvelő; főkönyvelő; ügyvezető.
Mindenkinek előnyös, ha vannak szolgáltatási csomagok, így el tudja dönteni, hogy milyen mértékű támogatást szeretne igénybe venni. Nálunk például 3 csomag áll a Megbízóink rendelkezésére.
Legyen meg a könyvelőjében a támogató hozzáállás! Számtalan olyan esetet hallottam, amikor a könyvelő kioktatóan és érthetetlenül beszélt az ügyfelével, ez pedig véleményem szerint megengedhetetlen!
Választáskor fontos a szakértelem mellett a szimpátia is, és hogy érezze megbízhat a könyvelőben!
Ami számomra is meglepő:
Sokan elégedetlenek a könyvelőjükkel, de azért nem mernek váltani, mert félnek a könyvelőtől. Nincs oka emiatt aggódni! Ha azt érzi, hogy valami nem kerek a könyvelésével, és ezzel még hajlandó is lenne visszaélni a könyvelő, akkor pláne váltson! Ugyanis, ha elrontott valamit, akkor önellenőrzéssel ki tudjuk javítani. Másik eset, amit nem feltételezek, de ha esetleg olyat tett volna, ami nem teljesen szabályos, és ezt a könyvelő hagyta, akkor biztosan nem fog visszaélni az információval, ugyanis a könyvelőknek minden gyanús ügyletet jelenteni kell a pénzmosási szabályzatuk szerint. Amennyiben nem jelentette, ő maga is számon kérhető.
Választáskor fontos a szakértelem mellett a szimpátia is, és hogy érezze megbízhat a könyvelőjében 😊
Amennyiben szeretné,
- hogy könyvelése értő kezekben legyen,
- hogy vállalkozását segítsük naprakész adótánacsadással
akkor kattintson és kérjen ajánlatot könyvelésre!