Barion Pixel

OPTITAX Számviteli Kft.

Vegyen ki több profitot

Ismerje meg a részleteket

Könyvelés vállalkozások részére

Kulcs a vállalkozás sikeréhez

OPTITAX Pénzügyi Nap

Tanulja meg vállalkozása pénzügyeit

Eddig nem volt szüksége könyvelőre és most nem tudja, hogy hogyan válasszon?

A könyvelés is olyan, mint sok más szolgáltatás, így nincs biztos recept, ami mindenki számára tökéletes. Azonban van néhány kapaszkodó pont, ami segíthet dönteni. Nézzük, hogy melyek ezek:

Alapvető és nem elengedhetetlen:

  • a könyvelőiroda munkaidőben legyen elérhető
  • a bevallásokat határidőben be kell adnia
  • ha kérdez valamit, akkor kapjon rá választ
  • a környezet, amiben dolgoznak legyen rendezett – itt semmiképpen sem igaz, hogy a zseni átlát a káoszon
  • a könyvelő megjelenése is legyen igényes
  • mindig határidő előtt kapjon értesítést a fizetendő adókról
  • a könyvelő a saját neve alatt küldje be a bevallásokat és ne az Ön neved alatt
  • ha „minden is” benne van az árban, az legyen gyanús, mert nincs olyan szakember, aki mindenben jó
  • legyen írásos szerződése
  • ne fizessen feketén a könyvelőnek, csak számla ellenében
  • fontos, hogy a könyvelője úgy kommunikáljon Önnel, hogy azt megértse
  • nem lehet hónapokkal elmaradva a könyvelésével, még akkor sem, ha „csak” a bankról van szó
  • legalább mérlegképes könyvelő végezze a feladatokat

Szükséges, de nem elengedhetetlen:

  • ha teheti irodát válasszon, ahol többen is dolgoznak
  • jó jel, ha a könyvelő – akit megbízott – publikál, mert akkor biztos, hogy követi a változásokat
  • legyen felelősségbiztosítása arra, amit szolgáltat pl.: könyvelés, bérszámfejtés

Biztos nem jó jel:

  • ha soha semmiért sem szól, és mindig minden jó úgy, ahogy Ön leadta

A fentieken túl van számos kisebb-nagyobb dolog is, amivel nagyobb biztonságban érezheti a cégét. Például: a könyvelőirodának van rendje: nyitvatartási idő, milyen számon értők el a kollégák, biztonságos e-mail cím, stb.

Még nagyobb biztonságban van, ha könyvelőiroda szervezetében is van egy hierarchia, pl.: van asszisztens; junior-, szenior könyvelő; főkönyvelő; ügyvezető.

Mindenkinek előnyös, ha vannak szolgáltatási csomagok, így el tudja dönteni, hogy milyen mértékű támogatást szeretne igénybe venni. Nálunk például 3 csomag áll a Megbízóink rendelkezésére.

Legyen meg a könyvelőjében a támogató hozzáállás! Számtalan olyan esetet hallottam, amikor a könyvelő kioktatóan és érthetetlenül beszélt az ügyfelével, ez pedig véleményem szerint megengedhetetlen!

Választáskor fontos a szakértelem mellett a szimpátia is, és hogy érezze megbízhat a könyvelőben!

Ami számomra is meglepő:

Sokan elégedetlenek a könyvelőjükkel, de azért nem mernek váltani, mert félnek a könyvelőtől. Nincs oka emiatt aggódni! Ha azt érzi, hogy valami nem kerek a könyvelésével, és ezzel még hajlandó is lenne visszaélni a könyvelő, akkor pláne váltson! Ugyanis, ha elrontott valamit, akkor önellenőrzéssel ki tudjuk javítani. Másik eset, amit nem feltételezek, de ha esetleg olyat tett volna, ami nem teljesen szabályos, és ezt a könyvelő hagyta, akkor biztosan nem fog visszaélni az információval, ugyanis a könyvelőknek minden gyanús ügyletet jelenteni kell a pénzmosási szabályzatuk szerint. Amennyiben nem jelentette, ő maga is számon kérhető.

Választáskor fontos a szakértelem mellett a szimpátia is, és hogy érezze megbízhat a könyvelőjében 😊

Amennyiben szeretné,

  • hogy könyvelése értő kezekben legyen,
  • hogy vállalkozását segítsük naprakész adótánacsadással

akkor kattintson és kérjen ajánlatot könyvelésre!