Zöld iroda vagyunk, és erre nagyon büszke vagyok 😊, de ami a legjobb benne, hogy ezzel a Megbízóink életét is, nagyon-nagyon megkönnyítjük!
Hogyan csináljuk?
Bevétel számlák
A számlázó programhoz van könyvelő hozzáférésünk. Megnézzük a számlát, letöltjük a számlát, a számlázó programokból ellenőrző riportokat készítünk magunkat.
Ügyfelünknek semmi dolga sincs azzal, hogy a bevétel számlákat átadja nekünk.
Mi pedig, nem kérünk kinyomtatva semmit, és mi sem nyomtatunk semmit sem papírra.
Költség számlák
Díjmentesen rendelkezésre bocsátottunk egy iktató programot a Megbízóinknak. Ide ők feltöltik a számlákat (ha papíron kapták meg, akkor beszkennelik, de ha nekik is online érkezett, akkor csak bemásolják ide).
Látják, hogy mi hogyan állunk a számlák feldolgozásával: hozzá sem kezdtünk, feldolgozás alatt, vagy kész.
Mivel olyan programot használunk, ami iktató program is egyben, így egy esetleges ellenőrzéskor a Megbízóinknak nem kell órákat tölteni azzal, hogy szkenneljék az adóhivatalnak a különböző bizonylatokat, sőt (!) semmilyen dolguk sincs, hiszen mi az iktató programból, mindent ki tudunk gyűjteni helyette 😊
Nem kérünk nyomtatva semmit, mi sem nyomtatunk semmit, mert itt is egy szoftver segítségével dolgozzuk fel az utalásokat.
Bankkivonatok
Itt is jellemzően könyvelői hozzáférésünk van a Megbízóink bankszámláihoz, így letöltjük magunknak, amire szükségünk van a könyveléshez.
Ügyfelünknek semmi dolga sincs azzal, hogy eljuttassa részünkre a bankkivonatait.
Nem kérünk nyomtatva semmit, mi sem nyomtatunk semmit, mert itt is egy szoftver segítségével dolgozzuk fel az utalásokat.
Egyéb dokumentumok feldolgozása
Ilyenek lehetnek például a bérszámfejtés bizonylatai vagy különböző szerződések. Ezeket egy Googel Drive-ba töltik fel részünkre.
Szuper, hogy minden itt van egy helyen, mert egy esetleges ellenőrzéskor, csak kiválasztjuk a megfelelő dokumentumot és már csatoljuk is a munkaügyi ellenőrnek 😊 A megbízónknak semmi dolga sincs, hiszen mi kigyűjtjük és továbbítjuk az ellenőrnek.
Nem kérünk nyomtatva semmit, mi sem nyomtatunk semmit.
És ez még csak a jéghegy csúcsa!
Számtalan olyan dolgot csinálunk, amit imádnak a cégvezetők, akiknek könyvelünk, ilynek például az:
- OPTITAX Pénzügyi Nap (Szeretne többet megtudni? »» Kattintson ide «« )
- OPTITAX Profit Max Csoport, leánykori nevén OPTITAX Megbízói Csoport (Elérhető ügyfeleinknek és azoknak, akik részt vesznek az OPTITAX Pénzügyi Napon)
