Az elfogadó taggyűlési határozat nélkül a könyvelés nem teheti közzé az éves beszámolót!
Az éves beszámoló elfogadása a társasági jog szerint a legfontosabb hatáskörébe tartozik a taggyűlésnek, amelyen az ügyvezető ismerteti az elmúlt üzleti év mérlegét és eredménykimutatását, valamint az előző évre vonatkozó gazdasági tevékenységet.
A taggyűlésnek a beszámolóhoz kapcsolódó döntéseket is kell hoznia, például az adózás előtti eredmény felhasználását, az osztalék kifizetését, a vezetőség és az ellenőrző bizottság felmentését, és egyéb fontos döntéseket.
A taggyűlés a beszámoló átbeszélése és elfogadása után határozatot hoz. Az elfogadásról a taggyűlés jegyzőkönyvet készít, amelyben rögzíti az elfogadás időpontját és eredményét.
Ha a beszámoló elfogadása elmarad, akkor a taggyűlésnek kötelessége további intézkedéseket tenni, például újabb taggyűlést összehívni vagy az éves beszámolót módosítani.
Fontos megjegyezni, hogy a beszámoló elfogadása nem jelenti azt, hogy az adott cég vagy társaság minden tevékenysége jogszerű és következménymentes volt, az ellenőrző bizottság, a felügyelőbizottság és a hatóságok további vizsgálatot végezhetnek az éves beszámoló elfogadása után is.
